Procedura zgłoszeń wewnętrznych
Supermedia Sp. z o.o.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych
§ 1
- Procedura określa zasady dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w spółce Supermedia Sp. z o.o. (dalej: „pracodawca”).
- Osobą upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych jest Pełnomocnik Spółki ds. sygnalistów (dalej: "pełnomocnik")
- Zgłoszenia naruszeń prawa składane są jawnie.
- W ramach niniejszej procedury składa się zgłoszenia naruszeń prawa dotyczących:
- 1) korupcji;
- 2) zamówień publicznych;
- 3) usług, produktów i rynków finansowych;
- 4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- 5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- 6) bezpieczeństwa transportu;
- 7) ochrony środowiska;
- 8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
- 9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
- 10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
- 11) zdrowia publicznego;
- 12) ochrony konsumentów;
- 13) ochrony prywatności i danych osobowych;
- 14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- 15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
- 16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
- 17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–16.
§ 2
- Zgłoszenia naruszenia prawa dokonuje się pełnomocnikowi telefonicznie pod numerem …………………… . Zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg, sporządzonego przezpełnomocnika.
- Na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg, przygotowanego przez pełnomocnika.
- Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy lub spotkania przez jego podpisanie.
- Pełnomocnik potwierdza sygnaliście przyjęcie zgłoszenia wewnętrznego w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania na wskazany przez sygnalistę adres do kontaktu (adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej), chyba że sygnalista nie podał tego adresu.
- Pełnomocnik jest zobowiązany do:
- 1) podjęcia działań następczych w związku z otrzymanym zgłoszeniem;
- 2) przekazania sygnaliście na wskazany przez sygnalistę adres do kontaktu informacji na temat planowanych lub podjętych działaniach następczych i powodów takich działań w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. W przypadku nieprzekazania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim, liczy się od daty dokonania zgłoszenia.
§ 3
- Sygnalista może dokonać zgłoszenia o naruszeniu prawa także Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu informacji o naruszeniu prawa oraz – w stosownych przypadkach – do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej) bez uprzedniego dokonania zgłoszenia, o którym mowa w niniejszej procedurze. Zgłoszenie jest przyjmowane w zakresie oraz na zasadach określonych przez te organy procedurach przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych.
- Osoby, które mogą zgłaszać naruszenia prawa, warunki objęcia ochroną sygnalistów, środki ochrony sygnalistów, zasady ustalania wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych, zasady zgłaszania informacji o naruszeniach prawa organowi publicznemu, zasady publicznego ujawnienia informacji o naruszeniach prawa, zadania Rzecznika Praw Obywatelskich związane ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa, zadania organów publicznych związane ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa i z podejmowaniem działań następczych, a także inne kwestie dotyczące zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych określone są w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
